Las cotizaciones, también conocidas como “cotizaciones de ventas”, son proporcionadas por empresas que brindan servicios a sus clientes en forma de cotizaciones. Éstos se ofrecen a los clientes pidiéndoles que presenten una oferta por los productos o servicios prestados. Las cotizaciones se proporcionan en varias formas, como hojas rellenables o correos electrónicos enviados a los clientes.
Para ponerlo ahí en palabras simples:
“Una cotización le permitirá a tu cliente potencial saber cuánto le costarán los servicios o productos que ofreces”.
Las cotizaciones deben contener toda la información necesaria y los detalles que el cliente podría estar buscando. Es por eso que requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo para preparar estos ‘estimaciones’ o ‘propuestas’ profesionales. La razón por la que su cotización debe poder destacarse de la variedad de las que los clientes tienen en sus manos es que los clientes las están mirando todas al mismo tiempo. ¡La capacidad de dejar una impresión en el cliente y hacerle creer que esta es la mejor cotización que tiene tiene que ser su prioridad!
Incluso después de haber cubierto toda la información vital que debe tener, debe estar preparado para proporcionar cualquier conjunto de información adicional que el cliente pueda solicitar, en cualquier etapa. La mayoría de las veces, las cotizaciones producidas para todos los clientes son casi las mismas con información básica estandarizada, sin embargo, se pueden realizar cambios y adiciones cuando surja la necesidad.
Resumen de plantillas
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Descargue plantillas de cotización diseñadas profesionalmente en Microsoft Word con hermosos diseños y colores absolutamente GRATIS. Todos estos están formateados para tamaño de papel A4 (8,27″ x 11,69″). Si necesita imprimirlo para una carta de EE. UU. o cualquier otro tamaño de papel, puede modificar fácilmente cualquiera de estos para hacerlo.
#1 – Cotización de Construcción
#2 – Formato de cotización de eventos
#3 – Cotización independiente
#4 – Diseño de Cotización de Hotel
#5 – Estimación de precio por hora
#6 – Formato de estimación de trabajo de diseño de interiores
#7 – Cotización Laboral
#8 – Diseño de estimación de trabajo de mantenimiento
#9 – Cotización de precio
#10 – Cotización de Ventas
#11 – Cotización de servicio
#12 – Plantilla de cotización general
¿Qué información contiene normalmente una cotización de venta estándar?
Cuando un cliente solicita una cotización comercial, espera que la suya muy probablemente tenga material sobre los detalles de los productos o servicios ofrecidos, el paquete de precios que tiene, los paquetes garantizados y de garantía que podría ofrecer (si corresponde), y un acuerdo de confidencialidad legalmente vinculante. Este acuerdo establece que la información proporcionada por la empresa al cliente se mantendrá privada y no será revelada a otra parte de las partes.
Las cotizaciones, como tales, no se consideran documentos “legales” a menos y hasta que se hayan convertido en parte oficial del contrato. Sin embargo, después de que se haya aceptado la cotización, generalmente se creerá que el cliente ha aceptado oficialmente el precio ofrecido y ha aceptado los términos y condiciones adicionales.
Imagina que cada vez que tienes ante ti un posible acuerdo, empiezas de cero y elaboras un presupuesto individualizado y personalizado para cada uno de tus clientes. Tomando tiempo, ¿verdad?
Bueno, la solución a esto es crear un documento estándar que tenga toda la información necesaria y te ayude a reducir tu tiempo y energía. Para ello, puedes descargar una de las plantillas que hemos creado cuidadosamente para ti y utilizarlas siempre que lo necesites. Estas plantillas se pueden editar fácilmente para satisfacer todas sus necesidades, por ejemplo, si actualiza los criterios de precios u otras políticas. ¿Por qué seguir creando uno nuevo cada vez?
Su cotización comercial ideal debe tener la siguiente información para que sus clientes potenciales tengan una idea clara de en qué se están metiendo:
- El precio: Obviamente, la cotización de venta está incompleta sin el precio. Esto significará la cantidad total de dinero que el cliente debe pagarle a usted a cambio de los productos o servicios que le ha proporcionado. La declaración de precios se verá mucho mejor si se ha desglosado en sus partes constituyentes, indicando el costo incurrido en varios segmentos, como mano de obra, fabricación, transporte, etc. ¡Cuanto mejor sea la declaración de precios, más impresionante se verá su cotización!
- Detalles de la empresa: Esto incluye detalles como el nombre de la empresa, detalles de contacto (incluyendo dirección oficial, correo electrónico, número de contacto, fax, sitio web, identificadores de redes sociales, etc.), eslogan, logotipo y misión de la empresa, y la identificación de registro de la empresa. .
- Datos del cliente/cliente: Es muy importante que los datos del cliente se completen cuidadosamente para evitar inconvenientes en el futuro. Esto incluye el nombre, el nombre de la empresa/negocio, los datos de contacto (incluida la dirección oficial, el correo electrónico, el número de contacto, el fax, el sitio web, los identificadores de las redes sociales, etc.).
- Descripción: Al igual que se hace en el recibo o la factura de un producto/servicio, un formulario de cotización también requerirá que describa el producto o los servicios que el cliente está recibiendo. Esto hará que sea más fácil para el cliente, así como para la empresa ofertante, obtener un contexto en el trato realizado.
- Términos y condiciones especiales o instrucciones especiales: Esta puede ser una parte opcional, pero una cotización que establece claramente las instrucciones y condiciones se considera efectiva. Esto podría incluir instrucciones como: “por favor, devuelva el formulario de cotización a la empresa por correo electrónico, fax o correo postal una vez leído, aceptado y firmado”. Los términos pueden indicar: “el formulario de cotización no debe considerarse una factura o un recibo y es simplemente una estimación o propuesta por parte de la empresa”.
- Sección de firma: El cliente, en este apartado, se le pide que firme por parte de la autoridad contratante para firmar después de estar de acuerdo con la propuesta realizada.
- Detalles adicionales: Hay varios detalles que son vitales en cada documento de cotización, como la fecha de la cotización, el plazo por el cual la cotización es válida, el número de serie de la cotización y una identificación única para el cliente o la propuesta individual.
¿Cuáles son algunos consejos para hacer que una cotización gane una base de clientes más amplia y construya una buena reputación?
- Si bien la mayoría de las ventas y los suministros en todo el país se realizan a través de la comunicación verbal, esto genera confusión y malentendidos. Por lo tanto, se recomienda confiar en cotizaciones escritas que son más confiables, legalmente vinculantes y claras.
- Haz que tu cotización se vea profesional utilizando el membrete de su empresa, una estructura formateada y organizada, y una ortografía y puntuación cuidadosas.
- No es de extrañar que desee basarse en cotizaciones estandarizadas; sin embargo, cada una debe ser adaptado a las necesidades y requisitos de cada cliente por separado.
- No olvide agregar más cláusulas que establecen sus riesgos y obligaciones.
