Independientemente del tamaño de la empresa que administre, el punto de venta que acaba de abrir, la empresa empresarial que acaba de comenzar, el seguimiento de inventario es una herramienta esencial para controlar y registrar los inventarios de su empresa.
Las personas han estado utilizando medios manuales para registrar inventarios durante años, sin embargo, teniendo en cuenta las enormes necesidades actuales de las empresas, el mantenimiento manual de registros de inventarios es una tarea difícil. ¡Ya no puedes confiar en un registro y un lápiz!
El software de seguimiento de inventario es utilizado por una gran cantidad de organizaciones, pero puede ser una opción un poco costosa y fuera del alcance de las pequeñas y medianas empresas.
Es por eso que proporcionamos plantillas de hoja de seguimiento de inventario simples y fáciles de crear que son fáciles de crear.
Resumen de plantillas
Descargar plantillas imprimibles y personalizables
En esta página, puede descargar 20 formatos de inventario diseñados profesionalmente para Microsoft Word. Todos estos son fácilmente editables e imprimibles.
#1 – Inventario de Activos
#2 – Inventario Biológico
#3 – Inventario de productos químicos
#4 – Inventario del curso
#5 – Inventario de trabajo crítico
#6 – Rastreador de inventario de datos
#7 – Inventario de Medicamentos/Fármacos
#8 – Hoja de trabajo de control de inventario y ventas
#9 – Formulario de Inventario de Propiedad
#10 – Inventario de datos escolares
#11 – Inventario de existencias
#12 – Hojas de Inventario de Residuos
#13 – Inventario de registros de archivo
#14 – Inventario de Residuos Químicos
#15 – Inventario de alimentos
#16 – Recuento de inventario de salas físicas
#17 – Inventario de Equipos Eléctricos Portátiles y Móviles
#18 – Inventario y definición del sistema
#19 – Lista de verificación del inventario de la casa
#20 – Inventario de propiedades
Algunos consejos simples sobre lo que debería estar allí en una hoja de seguimiento de inventario:
- Las características destacadas: Puede elegir la plantilla que desee usar, pero las características deben ser esencialmente casi las mismas. Como el diseño básico.
- Número de serie de seguimiento de inventario: Hay un número único de cada inventario. Esto se hace para mantenerlo organizado y claro.
- Detalles del producto/artículo: Detalles como el nombre del artículo, el número de artículo y la cantidad. Esto puede contener el número de artículos en stock, artículos comprados, artículos vendidos, etc.
- Costo por unidad de cada artículo: La cantidad en dólares se suma frente a cada una de las partidas.
- El volumen de los artículos
- Descripción de los artículos: como color, tamaño, número de volumen, etc.
- El precio de venta de cada artículo: El valor de venta específico de los artículos se proporciona si la empresa está realizando una venta.
- Tiempo de pedido y otros detalles: Si está vendiendo artículos, se agregará la hora, la fecha y la dirección del cliente que ordenó el producto.
- Información del proveedor: Este tiene que ser uno de los segmentos más vitales de la hoja de seguimiento de inventario. Se pueden agregar el nombre, la dirección, el nombre de la empresa, la cantidad solicitada, la ubicación del suministro y la dirección de correo electrónico del proveedor. Esto irá acompañado de otra sección separada para los detalles del pedido que ha recibido o va a recibir.
¿Cómo comenzar con una hoja de seguimiento de inventario básica?
¿Nunca antes ha creado una hoja de inventario?
¿Tienes miedo de perderte detalles esenciales?
En caso afirmativo, recuerde los siguientes pasos sobre cómo crear una hoja de seguimiento de inventario:
- Abre una plantilla
- Crear encabezados de columna
- Dar títulos apropiados
- Crear filas para ingresar nueva información
- Mantenga la hoja editable para que se puedan hacer cambios y adiciones cuando sea necesario.
¿Cómo benefician las hojas de seguimiento de inventario a su empresa?
- Asegura el mantenimiento adecuado de registros para evitar confusiones, errores y percances.
- Permite la gestión de activos.
- Evita que se agote el stock
- Lleva un registro de los productos vendidos, comprados o disponibles.
- Garantiza una predicción precisa de los procesos comerciales y permite realizar un seguimiento de las adiciones que se deben realizar.
- Ayuda a mantenerse actualizado con los métodos de inventario modernos y en tiempo real
- Ayuda a mantener las finanzas comerciales optimizadas y organizadas.
- Permite el mantenimiento de la calidad.
Las empresas que mantienen su inventario organizado y actualizado tienen más posibilidades de éxito en el mercado que el resto. consigue uno para ti hoy, ¡es más fácil de lo que piensas!
