¿Qué crees que es una hoja de asistencia?
Probablemente lo primero que le venga a la mente cuando se le plantee esta pregunta será el registro robusto, enorme y voluminoso que nuestros maestros de clase solían llevar a la clase todos los días. Tendría una cantidad de filas y columnas que se llenaron por completo hasta el final del mes.
En nuestra mente, ciertamente se sintió como algo especial debido a la importancia que le dio la administración de la escuela. Bueno, ¡seguro que es un documento vital!
¡Exploremos por qué!
Resumen de plantillas
¿Por qué se necesitan las hojas de asistencia?
Estas son una herramienta excelente, fácil y organizada para realizar un seguimiento y administrar el registro de asistencia de estudiantes o empleados relacionados con una institución educativa o escuela. Estos también son necesarios para llevar un registro de los visitantes que asisten a un evento o función, la cantidad de personas que asisten a una reunión social o congregación, y para medir la cantidad de asistentes para evitarlos con certificados o premios, etc.
En resumen, estos se utilizan para varios propósitos que ayudan a lidiar con los problemas en el futuro y evitan el mal manejo y reducen los problemas.
Hojas de asistencia para los estudiantes:
Estas hojas llevan un registro del número de alumnos presentes en clase cada día de la semana durante todo el año académico. Los maestros pueden usarlos para administrar eficientemente los registros de los estudiantes llenando columnas como:
- Número de rollo
- Nombre
- Clase
- Sección
- Días de la semana
- fecha del mes
Hoja de Asistencia Estudiantil Imprimible
Formato de asistencia mensual del estudiante
Hojas de asistencia para empleados, o trabajadores:
Estos se guardan para los empleados en los lugares de trabajo para registrar detalles como registros de salarios, ausencias, horarios de entrada, llegadas tarde, días festivos, licencias, solicitudes y otros. También se registran las licencias pagadas o no pagadas tomadas por los empleados. También ayuda a juzgar el desempeño del empleado y calificar su desempeño.
Las columnas incluidas en la hoja de empleado son:
- Nombre de empleado
- ID de empleado
- Departamento
- Designacion
- Presencia
- Ausencia
- Con el tiempo
- Tiempo tarde
- Baja por enfermedad
- Fiesta
- Licencia corta, etc.
Plantilla de asistencia diaria de los trabajadores
Formato Semanal
¿Cómo se mantienen las hojas de asistencia?
Anteriormente, la asistencia se registraba en papel, mientras que, con la invención de técnicas modernas, hoy en día se registra principalmente en computadoras que utilizan MS Excel y otro software. Los sistemas biométricos de asistencia han restado la necesidad de ingresar registros manualmente. Sin embargo, debido al costo y la sofisticación de tales sistemas, las escuelas, organizaciones y empresas más pequeñas aún dependen de las técnicas convencionales.
Elementos básicos de la hoja de asistencia:
La mayoría de las hojas de asistencia simples para estudiantes, empleados y trabajadores tienen estas partes básicas:
- A encabezamiento que contiene detalles como detalles de la clase, empresa, departamento, nombre del maestro/moderador, encabezado de la hoja, año, sesión, etc.
- Estudiante/empleado detalle: Nombre, número de rol/identificación del empleado, cargo, etc.
- Sección de asistencia: contiene filas por día del mes, a veces divididas en semanas.
¿Por qué son beneficiosas las hojas de asistencia?
Estos pueden ayudar a lograr ventajas tales como:
- Registrar la regularidad del estudiante
- Calcular el salario/sueldo del empleado
- Gestión de la asistencia a clase o carga de trabajo
- Programación adecuada
- Administrar proyectos y tareas
- Evitar problemas
- Proporcionar incentivos y recompensas por un buen desempeño.
- Emitir advertencias y cartas de precaución a quienes presenten menor ausencia.
