⬇️ Más de 6 plantillas de informes de proyectos profesionales para Microsoft Word

En un informe de proyecto, proporcionamos detalles de un proyecto, y todas las medidas sobre el trabajo realizado y la cantidad, así como la calidad del trabajo, se explican junto con el estado de finalización del proyecto. Esto explica a vista de pájaro los procesos en curso, el flujo de trabajo y asegura el nivel de finalización para el marco de tiempo específicamente definido para las partes interesadas.

Resumen de plantillas

Propósito del Informe del Proyecto:

Mantenerse actualizado de todos los pasos del proyecto y sus procesos.
Realizar un seguimiento de todas las actividades que se llevan a cabo en el proyecto y mantenerse a la vanguardia para abordar todos los problemas que podrían ocurrir durante la finalización del proyecto.
Si ocurre algún cambio en el plan de juego, entonces deben mantener el registro y mantener a todos en la misma página para actualizarlos sobre cómo cambiar todo el flujo de trabajo.
Para realizar un seguimiento del rendimiento y la eficiencia de un equipo a lo largo del proyecto.

Factores clave:

Los siguientes son los factores clave para escribir un informe de proyecto;

Estado del proyecto:

Es muy importante proporcionar una visión general de ese proyecto sin entrar en demasiados detalles. Esta descripción general ayuda a las partes interesadas y a la otra persona a tener una idea de cómo avanza el proyecto sin entrar en detalles esenciales.

Logros vs Hitos:

Viene una comparación de los logros reales con los objetivos. Donde todos los factores se discuten y analizan profundamente y luego se extrae la tasa de éxito de dónde nos encontramos en este momento y cuáles son los hitos que aún no se han alcanzado.

Análisis del proyecto:

El análisis completo de todos los pros y los contras con contratiempos se analizan en el informe de estado del proyecto, en el que también se explican todos los aspectos de este análisis que causaron retrasos en los plazos del proyecto o aceleraron el flujo de trabajo. También incluye los detalles de los factores que afectan la salud y la consistencia del proyecto a lo largo de todo el período.

Riesgos y problemas:

El informe también contiene todos los riesgos y desafíos que se enfrentaron al completar todo el proyecto que causaron retrasos en el proceso de trabajo. Y todos los problemas que se enfrentaron a lo largo del mandato, ya sea que esos problemas fueran causados por partes interesadas internas, el equipo o por cualquier factor externo.

Recursos:

En el recurso del proyecto se explica una descripción general completa de la utilización de los recursos: cuántas personas fueron responsables de completar qué parte del proyecto y durante cuánto tiempo. También indica la distribución de la carga de trabajo de los recursos en el proyecto completo y justifica la disponibilidad de recursos para el proyecto actual.

Presupuesto del proyecto:

Se explica y menciona un presupuesto completo del proyecto con un desglose detallado según cada tarea y cada actividad. Este presupuesto también mantiene las cosas transparentes para las partes interesadas y justifica la carga de trabajo. El interesado puede cuestionar y pedir explicación sobre cualquiera de las variables de los proyectos donde el presupuesto se salga de los límites de ambas partes.

Clave para un informe exitoso:

Mencione siempre los logros de sus compañeros de trabajo.
Resalte sus extraordinarios esfuerzos de trabajo cuando sea necesario.
Manténgalos motivados y emocionados mencionando su presentación sobre el éxito del proyecto.
Elabore y presente el informe de manera que no haya acceso ni sobrecarga de información.