Para las operaciones exitosas y fluidas de una empresa, es muy importante que la entidad tenga algunas reglas y regulaciones escritas llamadas procedimientos operativos estándar. Estos se adaptan a diferentes actividades y funciones del negocio y todos los empleados deben cumplir con estos procedimientos operativos estándar.
Además de los pasos y actividades en sí, cada proceso o tarea en la organización debe tener un documento de respaldo. Son documentos oficiales que deben generarse cada vez que se lleva a cabo una acción en la entidad empresarial. Dichos documentos pueden ser generales para todos los departamentos o específicos de una función. Uno de estos documentos es un Vale.
Definición de un vale:
Este es un documento que se utiliza principalmente con fines contables. Esto generalmente se crea cada vez que se realiza una transacción en efectivo dentro o fuera de la entidad comercial.
¿Qué es un Comprobante de Pago?
Un comprobante de pago es un documento comercial que se utiliza para registrar una transacción en efectivo entre dos partes. Este comprobante de pago puede utilizarse para varios propósitos en una entidad comercial. Algunos usos comunes incluyen los siguientes:
- Registro de una transacción en efectivo
- Tomando el papel de un recibo
- Indicación de aprobación del pago de una factura
El comprobante de pago es un documento muy importante y útil en pequeñas y grandes empresas. Cada organización tiene un comprobante de pago estándar para todas sus transacciones. Su formato puede variar. Esta plantilla de cupón se crea con Microsoft Word en un papel tamaño carta y se puede usar según sea necesario.
A continuación se muestra una imagen de vista previa junto con un enlace de descarga para ver y descargar esta plantilla
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Mira cómo puedes crear o modificar este Comprobante de Pago en MS Word
