Planear un evento o una fiesta es una tarea muy difícil y desalentadora que requiere una atención constante a los detalles. Por lo tanto, una plantilla de planificador de eventos lo ayudará en gran medida a comenzar a identificar todos los detalles que debe considerar para planificar el evento y también una indicación de los plazos involucrados con su proceso de planificación de eventos.
Cómo diseñar una plantilla de planificador de eventos
Una plantilla de planificador de eventos consistirá en diferentes listas de verificación y listas para ayudar a planificar el evento. La planificación de eventos podría comenzar meses antes del evento, unas semanas antes o incluso unos días antes del evento. Cualquiera que sea el caso, siempre es mejor comenzar a planificar con anticipación.
Tal plantilla de planificador lo ayudará a planificar su evento de una manera mucho mejor. La plantilla contiene varias metas y objetivos que deben lograrse y, una vez logrados, puede marcarlos en su lista o agregar una línea para marcarlos como completados. Esto le permite mantenerse organizado y tener una idea clara de lo que se hace y lo que se necesita hacer.
¿Qué incluir?
Esta plantilla de planificador de fiestas/eventos contiene lo siguiente:
- Todas las metas y objetivos del evento.
- Añade la fecha de la fiesta/evento
- agrega la hora
- Identificar lugar
- Desarrollar un Plan Maestro de eventos
- Obtenga todas las estimaciones de costos (por ejemplo, alquiler de habitaciones, alimentos y bebidas, equipos, viajes, etc.)
- crear un presupuesto
- Reclutar comité de eventos, por ejemplo, administrador de eventos
- Crea y lanza un plan de publicidad y marca tu evento
- Encuentre voluntarios
- Contratar personal
- Identificar y confirmar oradores/presentadores/animadores (si corresponde)
- Identificar y contactar patrocinadores/socios (si corresponde)
Esta plantilla se crea usando Microsoft Excel con todo fácilmente personalizable. Puede modificar cualquier área, cambiar encabezados y agregar nuevas líneas de elementos de acuerdo con su evento. Todos los cálculos y fórmulas matemáticas ya están ahí para calcular cantidades.
A continuación se muestra una captura de pantalla junto con un enlace para descargar esta plantilla de planificador de fiestas.
Vista de plantilla completa
Descargar planificador de eventos/fiestas
