Un informe se define como un documento que representa información escrita de manera organizada y dirigida a un grupo específico de audiencia. Puede ser escrito para un propósito específico. Puede enumerar eventos que han ocurrido en una organización o pueden haber sido parte del trabajo de investigación.
Resumen de plantillas
¿Cuál es el formato?
El formato de un informe incluye lo siguiente:
- Título/portada
- Tabla de contenido
- Resumen ejecutivo
- Resumen rápido (Introducción)
- Detalles
- Conclusión
- Recomendaciones
- Referencias
- Apéndices.
Título:
El título dice la información rápida. Debajo del título se puede escribir el nombre del autor y la fecha en que fue preparado.
Tabla de contenido:
En este encabezado se escriben los principales encabezados que se han discutido en el informe en detalle. También se menciona el número de página en la que el lector puede encontrar un encabezado específico.
Resumen ejecutivo:
El resumen ejecutivo presenta al lector una revisión concisa pero rápida. No debe ser largo. Esta sección incluye el resumen de la conclusión, las recomendaciones dadas y los puntos principales que elevan el informe. Esta sección debe ser breve y concisa, ya que representa el impacto general en general.
La mayoría de las personas solo revisan la sección de resumen sin molestarse en leer todo el documento para comprenderlo. Por lo tanto, siempre es mejor incluir todos los puntos relevantes en esta sección y asegurarse de que no se salte ningún punto. Siempre está en el mejor interés del escritor escribir el resumen al final para que pueda incluir cualquier punto que haya decidido agregar en el último momento para que forme parte de él.
Resumen rápido (Introducción):
La primera página incluye su introducción. Aquí el escritor da una explicación de los problemas y reflexiona sobre el lector por qué se ha hecho el informe. Es muy importante tener en cuenta aquí que en esta sección puede definir términos si los ha perdido en el título. Debe predefinir cómo se organizan los detalles bajo este encabezado. En esta sección, también debe definir el propósito y el objetivo. También debe mencionar las limitaciones y suposiciones si las hubiere para la elaboración del informe.
Detalles (Cuerpo):
El cuerpo, como su nombre indica, es la parte principal del informe. Su información se presenta en forma de secciones con subtítulos de cada sección. Normalmente, la información aquí se organiza en orden de importancia. La información aquí debe presentarse de manera organizada.
Conclusión:
Juntar todo es lo que haces en esta sección de la conclusión.
Recomendaciones:
Las recomendaciones son para el futuro. Deben ser breves y numerados correctamente. Las recomendaciones no solo deben ser factibles sino también orientadas a la acción.
Referencias:
En esta sección, puede mencionar los recursos de donde ha recopilado la información. Las referencias deben ser muy claras.
Apéndices:
Esta sección es leída por expertos ya que incluye toda la información técnica. Puede incluir cualquier tabla o gráfico para respaldar sus hallazgos.
Tipos principales:
Los principales tipos de informes son:
Informes comerciales
El informe comercial proporciona un análisis y evaluación de cuestiones y hechos que están relacionados con el desempeño comercial en general.
#1 – Caso de negocio
#2 – Gastos comerciales
Mire el video a continuación para ver cómo modificar o crear.
Fuente del vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=1raA0DPsvm8
#3 – Viabilidad comercial
#4 – Progreso de la subvención comercial
#5 – Valoración de empresas
#6 – Ejemplo de informe comercial
Plantillas de informes de actividad
Ofrece una descripción detallada de las actividades de un trabajador durante un período de tiempo específico. Incluye todos los proyectos, tareas y asignaciones realizadas por el trabajador. Su objetivo principal es decir lo que ha estado haciendo un trabajador en particular.
#7 – Progreso de la actividad
#8 – Progreso Anual
#9 – Actividad Profesional Creativa
#10 – Actividad diaria de construcción
#11 – Informes periódicos del concesionario
#12 – Actividad de Construcción Mensual
#13 – Estado del proyecto mensual
#14 – Monitoreo en sitio
#15 – Actividad del Personal de la Organización
#16 – Actividad de Campo de Tanques de Almacenamiento de Petróleo
#17 – Informe de Progreso
#18 – Gestión de programas de proyectos
#19 – Estado del proyecto
#20 – Actividad Trimestral
#21 – Semestral y Anual
#22 – Progreso del proyecto técnico
Informes de rendimiento
Este informe se centra en el rendimiento de algo. Normalmente son realizados por organismos gubernamentales en los que se refleja que se están financiando con dinero público y han utilizado el dinero de forma eficiente y correcta.
#23 – Formulario de evaluación anual
#24 – Progreso Anual
N.º 25: Proceso y cronograma de evaluación del desempeño de la gestión
#26 – Declaración de desempeño del trabajo
N.° 27 – Evaluación posterior a la finalización del contrato Desempeño del contratista
Plantillas de informes de proyectos
El informe del proyecto proporciona información sobre un proyecto propuesto. Su propósito principal es significar las operaciones que se emprenderán para el logro de los resultados deseados. Es el plan de negocios de acción necesario para lograr metas y objetivos.
#28 – Estado del proyecto mensual
#29 – Cierre del proyecto con portada
#30 – Informe piloto del proyecto con diseño de portada
#31 – Actividad y progreso del proyecto
#32 – Estado del proyecto
#33 – Progreso semanal del proyecto
Plantillas de informes de gastos
Se define como un formulario que realiza un seguimiento de los gastos comerciales. Realiza un seguimiento de todas aquellas compras que son necesarias para el funcionamiento del negocio. Estas compras son definidas por el dueño del negocio.
#34 – Gastos de viaje de la empresa
#35 – Gastos de viaje del empleado
#36 – Presupuesto de Ingresos y Gastos del Evento
N.° 37 – Gastos trimestrales del proyecto
#38 – Gastos de puesta en marcha
Plantillas de informes de ventas para MS Word y Excel
Un informe de ventas ofrece una imagen clara de las actividades de ventas que han tenido lugar durante un determinado período de tiempo. Un informe de ventas ayuda a los dueños de negocios a saber qué tan bien están funcionando en el mercado los productos y servicios que ofrecen.
#39 – Presupuesto en Efectivo
#40 – Análisis de demanda y oferta – con portada
#41 – Pronóstico de ventas para todo el año / 12 meses
#42 – Ventas Mensuales
#43 – Plan de Acción de Ventas y Marketing
#44 – Ventas de campo
#45 – Impuesto a las Ventas
Plantillas de informes de análisis
Basado en datos históricos, el informe de análisis ayuda a una empresa a evaluar sus decisiones comerciales. Además, proporciona a la empresa recomendaciones para el futuro.
#46 – Informe de análisis
#47 – Evaluación Anual
#48 – Análisis de impacto empresarial
#49 – Consideración para el análisis de casos de negocios
#50 – Análisis posterior al evento
#51 – Ejemplo de análisis de riesgos con portada simple
#52 – Revisión del análisis del sistema
#53 – Análisis de prueba
#54 – Análisis tradicional de brechas
Informes educativos
Es un formulario que llena tu consejero académico. Proporciona una visión general del programa académico de la escuela. Con su ayuda, puedes comparar estudiantes en tu clase
#55 – Desempeño Escolar Anual
#56 – Asistencia a clases
#57 – Responsabilidad Escolar
#58 – Finanzas escolares
#59 – Progreso del estudiante
Consejos para escribir:
Aquí hay cinco consejos para escribir un informe que lo ayudarán mientras redacta.
Escriba el resumen ejecutivo y la tabla de contenido al final:
De esta manera le ayudará a mantener la coherencia de los títulos de las diferentes secciones y el número de página de cada sección. El resumen ejecutivo no toma mucho tiempo para escribir.
Enfócate en el objetivo:
Antes de escribir, debe tener un propósito claro en mente de por qué está escribiendo el informe y para quién lo está escribiendo.
Planifica antes de escribir:
Antes de escribir, debe recopilar toda la información relevante. Es posible que necesite entrevistar a personas para este propósito. Necesitas estructurarlo claramente. Haga secciones y luego divídalas en encabezados y luego subtítulos adicionales si es necesario. Es muy buena práctica hacer un mapa mental. Le ayuda a recopilar puntos clave que podría discutir aquí en detalle. Una vez redactados, se facilita la elaboración de los mismos.
Hazlo presentable:
Debe compilarse de manera que sea fácil de leer y comprender. Debe diseñarlo de una manera interactiva que anime a la gente a leerlo.
Corrección y edición:
Estos dos son esenciales para escribir un buen informe. Una vez que haya terminado de escribir, siempre es una buena práctica revisar cada detalle que haya escrito para que pueda editar su redacción antes de presentarla a una audiencia mayor.
