El informe de recursos humanos se considera el informe más importante para cualquier organización, ya sea que se entregue mensual o anualmente. Hay los siguientes aspectos que se cubren en dos tipos de informes;
- Informe mensual de RRHH.
- Informe Anual de RRHH.
Resumen de plantillas
Informe mensual de recursos humanos:
Se genera un informe mensual para establecer un vínculo entre un negocio y el nuevo talento junto con una breve descripción recopilada de los empleados sobre su productividad en el trabajo. Las siguientes son las principales áreas de cobertura del Informe mensual de recursos humanos;
- Por costo de contratación:
En un informe mensual se realiza un análisis completo con el fin de encontrar la mejor opción para el trabajo y el puesto deseado, que debería ser rentable y beneficioso para la organización en todos los aspectos de la organización. Ayuda a contratar a la persona adecuada para el trabajo correcto y reduce el costo total de la empresa. - Tasa de rotación:
Esta es una de las formas importantes de detectar y rastrear las contribuciones de retención hacia empleados potenciales al cumplir con sus derechos laborales básicos y motivarlos con varios métodos de retención en forma de reconocimiento, beneficios monetarios, etc. - Renovación del proceso de reclutamiento:
Este proceso mide y detecta fallas en todo el proceso de reclutamiento que podrían generar contratiempos en la naturaleza laboral de cualquier organización para cumplir con los plazos establecidos. Si se lleva a cabo un proceso impecable, se minimiza la carga de trabajo excesiva en un empleado potencial aleatorio solo por la escasez de recursos que no se pudieron incorporar debido a la brecha en el proceso de contratación. - Índices de eficiencia de recursos humanos:
Este informe comprende medidas de productividad y eficiencia de recursos humanos, como la comparación y el análisis de la eficiencia de recursos humanos en empleados a tiempo completo en comparación con los empleados a tiempo parcial. También varía la cantidad de insumos de un recurso regular contra el recurso contractual en el mismo campo de trabajo. Junto con la eficiencia, las proporciones miden la proporción de personal y practican la representación gráfica del departamento, lo que da como resultado la distribución de la carga de trabajo y la productividad de los FTE y los empleados a tiempo parcial y planifican más en consecuencia.
Ejemplo de informe mensual de recursos humanos creado en MS Word
Esta plantilla se crea en MS Word con datos de muestra que se pueden modificar con los datos reales de su informe. Las tablas y gráficos utilizados en esta plantilla facilitan la comprensión y la explicación a los oyentes/audiencia.
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Plantilla estándar de informe mensual de recursos humanos para MS Word
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Informe anual de recursos humanos:
El informe de recursos humanos que se redacta una vez al año es el informe más auténtico y detallado que se extrae a través de la observación y el seguimiento profundos de los expertos en recursos humanos y luego se presenta a los jefes superiores con un análisis detallado de todos los aspectos de recursos humanos tanto de los empleados como de los empleadores. recomendaciones y sugerencias para cada departamento. A continuación se analizan algunos de los puntos principales;
- La tasa de Absentismo:
El índice de ausentismo de los empleados es el KPI más observado y monitoreado de todos en el informe anual donde el desempeño y la productividad de cada empleado están alineados con sus horas de trabajo en el trabajo. Esta relación ayuda a conocer la dedicación y el nivel de madurez de los empleados hacia una organización y sus productos. - Con el tiempo:
Este cálculo juega un papel importante en el seguimiento de la eficiencia de un empleado y, por otro lado, fallas en el progreso del trabajo. Con el cálculo de horas extras, podemos participar en la distribución del trabajo entre los empleados, afectando también sus evaluaciones anuales. - Productividad del empleado:
La productividad de los empleados se evalúa y supervisa a través de objetivos establecidos para cada empleado de forma trimestral y anual. Borra todo el escenario y nombra a los mejores empleados potenciales en cada departamento. - Proporción femenina y masculina:
También se diagnostica y evalúa una proporción de mujeres y hombres sobre la base de su actitud de comportamiento, así como la ética laboral y la representación gráfica del sexo potencial se calcula a través de mediciones de productividad. - Movilidad Interna:
El movimiento interno de un empleado en otro departamento con el fin de enriquecer y mejorar el trabajo también se monitorea y evalúa para todos los empleados rotados y luego se compara su productividad con la de los que se mantienen en su departamento/posición desde el día en que se unieron. Este análisis ayuda en la medición de herramientas para mejorar la motivación en los empleados.
Informe Anual de Recursos Humanos
Plantilla de informe de evaluación de desempeño anual
